产品探索 / 设计与工程
Office Garden
探索可漫游的办公空间与助手,如何帮助员工熟悉组织,并让跨团队交接的责任更清晰。
可运行原型 · 虚构公司与人物这是一个个人产品探索项目。这里展示的组织、员工、汇报关系、文档和客户案例均为虚构,并未在任何公司部署。
要解决的问题
当任务需要跨团队处理时,即使找到一个名字或一份文档,员工仍可能不清楚该找谁,以及对方需要哪些信息。
我做了什么
我设计并开发了 3D 办公空间、基于来源的助手,以及包含审核、修改和明确接收责任的请求流程。
结果如何
完成了浏览器本地原型。下一步应将一个交接流程与简单表单比较;采用情况和实际业务收益仍未验证。
团队之间的一道问题
假设 Maya 刚加入一家虚构的服务公司,客户希望下周一启动云评估。她可以给同事发消息,但首先需要弄清:哪个团队负责范围界定、对方需要哪些信息,以及谁会接手下一步。
这类请求应由哪个团队处理?
哪份指引适用?答案来自哪里?
对方是否已接手,还是我只是发出了一条消息?
这些问题构成了设计假设。我尚未测量它们在真实组织中的发生频率,也未证明 3D 界面能改善处理结果。
可以探索的空间,也有直达任务的入口
原型将三层办公园区、可搜索的通讯录和工作面板连接起来。用户可以探索两翼、拜访部门向导、寻找同事、预订工位并与桌面互动。搜索和表单始终可直接使用,无须先走遍虚拟办公室。
我的工作
我负责概念、交互流程和视觉方向,并借助 AI 辅助实现持续开发 React 原型。工作涵盖场景导航、虚构组织数据、本地状态、跨标签页协作,以及请求审核流程。
- 职责
- 产品探索、交互设计与前端工程
- 形式
- React / TypeScript / Three.js / PWA 原型
- 协作范围
- 同一浏览器、同一来源下的标签页
- 数据
- 400 个虚构档案;不代表并发容量
体验原型
以 Maya 的身份点击 Start handoff demo,体验请求审核、补充修改与接收责任;也可以自由探索办公室。只有点击打开后,演示才会加载。
让组织结构更容易理解
通讯录展示团队、示例主管和办公位置。部门向导解释六种虚构职能,帮助新员工找到起点,同时明确区分通讯录位置、分配工位与角色的实时位置。
Ray 先收集依据,再建议下一步
Ray 是跟随角色的助手。它搜索示例业务部门资料,并显示准确段落、文档标题、版本、审核日期和标注的负责人。用户可以先检查来源;需要人来决策时,再准备交接请求。
AI 在哪里发挥作用
在兼容的本地环境中,设备端模型可辅助选择段落并准备有依据的修改。托管演示使用明确标注的来源搜索、引导模板和离线证据检查;这些路径用于展示流程,不暗示每个回答背后都有云端智能体推理。
原型会保留缺失证据的状态。建议修改需要本人审核;发送请求与接收责任是两个独立操作。
跟随一份请求走完整个流程
Maya 的评估交接成为最具体的体验。客户提出的周一启动时间,在相关人员确认前始终只是偏好。
- 01
找到合适的职能
Maya 通过 Hana 的欢迎指引和 Priya 的评估说明,了解接收团队需要什么,再为伙伴 Leo 准备请求。
- 02
让修改可检查
Leo 在另一个本地标签页打开请求,要求补充信息。辅助功能提出逐项、有来源依据的字段修改。Maya 对照修改前后的值,批准并保存,再单独重新提交。
- 03
记录下一步由谁负责
Leo 接收完整交接,随后附上依据记录完成结果。两个标签页都能看到修改记录和事件历史。
这里展示的是同一浏览器内的协作,不会向客户发消息、创建外部工单,也不支持跨设备员工协作。
我学到了什么
搭建空间帮助我探索交互,而跟踪一份完整请求,更有助于判断产品究竟应该改善什么。
空间体验需要证明自己的价值
园区可以提供情境和方向感,但完成任务的人需要更短的路径。我在 3D 体验旁保留直接搜索和工作面板。未来应比较:何时空间有帮助,何时反而增加操作。
信任来自可以检查的依据
来源不清楚时,自信的回答也难以使用。引用、准确的字段差异和未解决问题,让用户在行动前更容易判断助手究竟贡献了什么。
缩小流程,实验才更明确
概念逐渐扩展到入职、工位、知识、访客和社交活动。交接流程提供了更聚焦的下一步:改善请求完整性,并明确接收责任的人。
能运行的演示只是一种证据
实现检查可以证明原型中的行为,却不能证明员工采用、时间或成本节省,以及 SaaS 需求。这些需要观察真实工作并进行比较。
下一步会验证什么
寻找一个愿意提供少量妥善匿名化请求的团队。在同等信息条件下,将简单清单或表单与辅助交接比较。观察首次接收率、澄清轮次和总处理投入,并计入审核与维护。测试前先约定如何做出下一步决定。
如果简单表单同样有效,这也是有用的结果。下一轮设计应由任务证据来决定。
原型目前证明了什么
- 本地可运行
- 3D 与平面图、虚构通讯录、示例知识检索、角色和桌面交互、请求修改,以及同一浏览器内的标签页同步。
- 尚未连接
- Supabase、公司身份验证、跨设备协作、邮件、日历和生产业务系统。
- 仍待验证
- 流程负责人、自愿持续使用、相较现有工具的改善、内容维护,以及 3D 体验的价值。
技术实现
- React
- TypeScript
- Three.js
- React Three Fiber
- Vite
- 浏览器存储
- BroadcastChannel